东莞市将取消纸质文件

发布时间:2021-03-25 22:48:14
东莞市将取消纸质文件

东莞3月20日电 (李映民 叶间开 吴锦勇)广东东莞市将把会议文件电子化并放到办公系统上供查阅,全面推进机关办公自动化,逐步在全市范围内消灭纸质公文的往来和流传,这是记者今天从东莞市政府获悉的。

  据了解,目前东莞市委办制发的红头文件(主要指以市委、市委办名义印发的文件),一般先通过OA(办公自动化系统)将电子文档发出,然后再印刷成纸质文件,由秘书科以邮寄形式发出,最后到达相应镇街、部门的时间一般需要10天左右,在以急件邮寄的情况下也要2~3天。据了解,目前省内珠海、惠州、汕头等市已经实现红头文件无纸化发送。

  从今年1月11日起,东莞市党政班子联席会议正式实行无纸化办公。会议召开时,工作人员操作会议材料管理系统,将会议讨论的相关内容通过显示屏呈现给各参会人员查看和研究讨论,参会人员也可自主操作终端阅览有关材料内容,还可随时在电脑上查阅历史会议、政策法规等决策背景资料。这样算下来,每次会议可节约近万张纸。

  为此,记者专门采访了东莞市环保局副局长刘国军,他对“低碳”办公十分支持,他认为取消纸质红头文件不但可以减少资源浪费和环境污染,同时也能提高办事效率,赚钱,办事更加快捷。

  其实,在更早前东莞市大朗镇行政机关就已实行“低碳”办公,包括使用节能环保铅笔、钢笔、再生纸等节能环保办公用品;同时,随着该镇信息技术和电子政务的建设,建立和完善电子政务信息系统, 实现了“无纸化办公”。