APEC志愿者发放万余会议包 每包有6件物品重9斤

发布时间:2015-05-05 11:29:07
APEC志愿者发放万余会议包 每包有6件物品重9斤

APEC志愿者发放万余会议包 每包有6件物品重9斤

在APEC中国邮政临时邮局,工作人员在展示介绍中国文化的邮册,并加盖APEC纪念邮戳。晨报记者 李木易/摄

64名志愿者发放万余会议包 每个包有6件物品重4.5公斤

“中国红”京剧笔筒、青花瓷邮票……昨天,北京晨报记者来到会议周注册中心探访。根据国际惯例,北京市为2014年APEC每位参会代表准备了装有代表手册与纪念礼品的会议包,统一由市筹备办会务服务部负责发放。64名志愿者,一共要为代表们发放11000个会议包,总重高达50吨。

37秒“打包”一个会议包

拉开会议包拉链、拆去纪念品塑料包装、6件物品一一分装,封上拉链……“流水线”上大家各司其职,一双双戴着白手套的巧手飞快舞动。37秒,一个会议包“打包”完成。

根据国际惯例,北京市为2014年APEC参会代表准备了会议包、礼品和纪念品。市APEC筹备办会务服务部会议包小组负责人王冬告诉记者,此次共有64名志愿者承担这项任务。“女生主要是拆分包装,男生要搬箱子、装车、干体力活。”

王冬举例说,此次美国代表开来了两辆大卡车领取会议用品,却只有2名人员随行。小组成员当时就犯了愁:“这可怎么搬运啊,大家已经忙得不可开交了。”为节约时间,小组马上重新分工,“挤”出8个志愿者帮助美国代表搬运。经过连续4小时的工作,志愿者为美国代表发放运输了1219个会议包,共重达5.5吨,他们的工作得到美国代表真诚的赞许。

尽管每天累得肌肉酸疼,志愿者们还要坚持“早出晚归”。首经贸大学志愿者李兆辰说,由于学校在南四环附近,他们早上得五点半起床,六点出发,才能在七点准时到达北四环的注册中心,晚上也要工作到八点才能回校。

会议包物品传达中国文化

4.5公斤重的会议包里装了哪些物品?北京晨报记者看到,黑色的会议包比电脑包略大,里面有6件物品。其中最具特色的是一款正方形的“中国红”京剧笔筒,笔筒正面画着京剧生、旦、净、末、丑五大行当脸谱。打开笔筒折叠木板,它立刻变成小相框。最重的是和韵邮册,厚厚的一大本里面有10组30张邮票,水墨丹青、丝绸之路、青花瓷等内容,无一不传播中国文化。全英文的APEC“代表手册”是参会代表的工作生活指南,为代表们提供了最大的便利。会议包里还有签字笔、笔记本、金色的APEC纪念徽章。

此次会议共有11000个会议包,总重高达50吨。

递“国家名片”不能出错

拆分、包装、搬运……这样简单重复的工作对于大学生来说稍显枯燥。清华大学的志愿者周大力说,他最初培训时被分到了礼宾组,培训老师对礼宾组志愿者要求最严,因为他们将在会场“近距离”为代表们服务。可是后来会议包发放小组“缺人手”,他最终分到了这里。

“志愿者培训时学到的礼仪知识基本用不上,刚开始我确实挺失落。” 周大力坦言,“后来大家齐心合力干活时,还是挺有乐趣的。会议包里我们经手的每一件物品,到代表的手里就是国家的名片。所以我要求自己严谨细致,做到不遗漏或装错一件物品。大家也都戴上白手套,细心保护这些纪念品不被损坏。”

志愿者可现场帮“修图”

记者注意到,注册中心还有个“摄影棚”。据市外办工作人员薛颖介绍,各经济体代表前来领取证件时,如事先通过网注成功并预约,可以直接取证。如现场注册且没有带照片,可以现场拍照。如果所带电子照片不符合要求,志愿者将现场帮代表修图,调整成所需的格式。

数据传输和制证过程中,志愿者还为等候的代表准备了沙发和饮料,供大家休息。

晨报记者 张璐/文

首席摄影记者 蔡代征/摄